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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET D’UTILISATION DE TÉMOINS (COOKIES)

INTRODUCTION

1. Toutes les références à « notre », « nous », ou à « l’entreprise » dans la présente politique et dans l’avis d’inclusion sont réputées faire référence à William Grant & Sons Limited, ses filiales, sociétés affiliées et associées.

Cette politique de confidentialité et d’utilisation de cookies (ainsi que les conditions d’utilisation de notre site Web et tout autre document auquel il est fait référence) définit la base sur laquelle toutes les données personnelles que nous recueillons auprès de vous, ou que vous nous fournissez, seront traitées par nous. Veuillez lire attentivement les informations suivantes pour comprendre nos pratiques concernant vos données personnelles et la façon dont nous les traiterons.

En vertu de la Loi sur la protection des données de 1998, le propriétaire des données est William Grant & Sons Limited, enregistrée en Écosse sous le numéro SC131772 et dont le siège social est situé à la Glenfiddich Distillery, Dufftown, Banffshire, AB55 4DH.

INFORMATIONS RECUEILLIES VOUS CONCERNANT

2. Vous ne devez pas nous fournir vos renseignements personnels si vous n’avez pas l’âge légal pour acheter de l’alcool dans votre juridiction de résidence et (si différente) dans la juridiction où vous accédez au (x) site(s) Web. Nous n’avons pas l’intention de recueillir des renseignements personnels auprès de personnes n’ayant pas l’âge légal l’âge légal d’acheter des boissons alcoolisées ni de vendre des boissons alcoolisées à quiconque n’est pas d’âge légal pour le faire. Si nous recevons un avis ou croyons qu’une personne n’ayant pas l’âge légal d’achat nous a fourni des renseignements personnels, nous ferons tous les efforts raisonnables pour supprimer ces renseignements personnels de nos dossiers, ou pour signaler ces renseignements personnels (dans la mesure permise par la loi) et les conserver dans le seul but de nous assurer qu’ils ne sont plus utilisés.

C’est votre choix de nous fournir des renseignements personnels. Nous ne recueillerons que les renseignements personnels que vous choisissez de nous fournir. Cela comprend les renseignements personnels suivants :

a. lorsque vous vous inscrivez sur notre ou nos site(s) Web, lorsque vous communiquez avec nous, lorsque vous remplissez des sondages ou des questionnaires, lorsque vous participez à des concours, des promotions ou des évènements que nous parrainons et lorsque vous affichez des renseignements dans les zones publiques de notre ou nos sites Web;

b. par le biais de votre utilisation de nos sites Web, comme votre nom, vos coordonnées, vos préférences personnelles et les détails de votre utilisation du site Web; et

c. lorsque vous achetez des produits chez nous par l’intermédiaire de nos boutiques en ligne et par l’exécution de vos commandes.

Ce faisant, vous acceptez que nous utilisions ces informations comme indiqué dans cette politique de confidentialité et d’utilisation de cookies et dans les conditions d’utilisation du ou des site(s) Web.

3. Parfois, nous vous donnerons la possibilité de choisir si vous souhaitez recevoir ou non des informations de notre part (par exemple, en choisissant d’accepter ou non de recevoir des courriels de notre part avec des informations sur nos marques ou des offres promotionnelles). Toutefois, vous n’aurez parfois pas la possibilité de vous exclure, par exemple lorsque nous remplissons les obligations d’un contrat avec vous ou lorsque nous administrons une transaction que vous avez demandée.

TÉMOINS (COOKIES)

4. Nous pouvons également obtenir des informations sur votre utilisation générale d’Internet en utilisant un fichier témoin (cookie). Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur par les sites Web que vous visitez. Les cookies ne peuvent pas endommager votre ordinateur et nous ne stockons pas de renseignements personnels identifiables, mais nous utilisons des informations cryptées que les cookies recueillent pour aider à améliorer votre expérience sur le(s) site(s) Web et fournir un meilleur service, plus personnalisé.

Les cookies permettent :

a. d’estimer la taille de notre auditoire et ses habitudes d’utilisation; et

b. de vous reconnaître lorsque vous revenez sur le(s) site(s) Web.

Afin que vous puissiez utiliser pleinement les fonctions personnalisées de notre ou nos site(s) Web, votre ordinateur, téléphone portable ou autre appareil (appareil) devra accepter les cookies.

5. Voici une liste des principaux cookies qui peuvent être envoyés à votre appareil et les raisons pour lesquelles nous les utilisons. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il rejette les cookies (voir l’article 7 ci-dessous pour plus d’informations sur la façon de procéder), mais si vous le faites, vous n’aurez pas accès à certaines fonctions personnalisées de notre ou nos site(s) Web.

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6. Pour soutenir nos sites Web, nous pouvons à l’occasion intégrer des photos et du contenu vidéo provenant de sites Web tiers tels que Flickr et YouTube. Les pages avec ce contenu intégré peuvent vous présenter des cookies de ces sites Web. Nous ne contrôlons pas la distribution de ces cookies et vous devriez consulter le site Web tiers concerné pour plus d’informations à ce sujet.

7. Vous pouvez refuser d’accepter les cookies de notre part : (a) en n’optant pas pour notre utilisation de cookies sur la page d’accueil du ou des site(s) Web; ou (b) en activant le réglage de votre navigateur qui vous permet de refuser le réglage des cookies (visitez www.allaboutcookies.org pour obtenir de l’aide et ajuster les paramètres de votre navigateur).

8. Pour vous exclure du suivi de Google Analytics sur tous les sites Web, visitez le tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

LIEU DE STOCKAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

9. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à cette politique de confidentialité et d’utilisation de cookies. Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés. Toutes les transactions de paiement sont cryptées à l’aide de la technologie SSL, et les détails du paiement ne sont pas conservés une fois la transaction terminée. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties du ou des site(s) Web, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager un mot de passe avec qui que ce soit.

10. Si vous nous fournissez vos renseignements personnels lors de l’achat, de l’enregistrement ou de la souscription à un service ou à un produit, nous n’utiliserons vos renseignements que pour vous fournir ce service ou à des fins étroitement liées. Nous utilisons des tiers soigneusement sélectionnés pour nous aider à vous fournir ces services et produits, mais ils ne sont autorisés à utiliser vos renseignements personnels que pour fournir le service ou le produit que vous avez acheté, enregistré ou souscrit. Certains de nos tiers de confiance dans le soutien de ces services transféreront vos informations à l’étranger, mais nous nous assurons que vos informations restent protégées et sécurisées.

UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS

11. Voici de quelle façon nous utilisons les renseignements que nous recueillons à votre sujet :

a. pour s’assurer que le contenu du ou des site(s) Web est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur ou votre appareil;

b. pour vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez ou qui, selon nous, peuvent vous intéresser, lorsque vous avez consenti à être joint à de telles fins;

c. pour vous permettre de participer aux fonctions interactives du ou des site(s) Web, lorsque vous choisissez de le faire;

d. pour vous informer des changements apportés à nos produits et services; et

e. pour conclure les achats en ligne.

DIVULGATION DE VOS RENSEIGNEMENTS

12. Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à tout membre de notre groupe, c’est-à-dire nos filiales, notre société de portefeuille ultime et ses filiales, au sens de l’article 1159 de la loi du UK Companies Act (2006).

13. Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à nos fournisseurs, distributeurs (en propriété exclusive ou partielle) et autres entrepreneurs que nous engageons pour vous aider à vous fournir des produits et services, y compris la livraison de produits commandés par vous et la réalisation d’études de marché auxquelles vous avez accepté de participer.

Nous pourrions divulguer vos renseignements personnels à des tiers :

a. Dans le cas où nous vendrions ou achèterions une entreprise ou des actifs, auquel cas nous pourrions divulguer vos données personnelles au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs.

b. Si l’entreprise, ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles qu’elle détient sur ses clients feront partie des actifs transférés.

c. Si nous avons l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de l’entreprise, de nos clients ou d’autres personnes. Cela inclut l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction des risques de crédit.

VOS DROITS

Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing. Vous pouvez exercer votre droit d’empêcher un tel traitement en cochant certaines cases sur les formulaires que nous utilisons pour recueillir vos données, en vous désabonnant de la communication. Vous pouvez également exercer votre droit en tout temps en nous joignant :

William Grant & Sons Ltd

Independence House

84, Lower Mortlake Road

Richmond

Surrey

TW9 2HS

16. Le site Web peut, de temps à autre, contenir des liens vers les sites Web de nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés, et des liens provenant de ceux-ci. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites Web, veuillez noter qu’ils ont leur propre politique de confidentialité et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites Web.

ACCÈS À L’INFORMATION

17. La Loi vous donne le droit d’accéder aux renseignements détenus à votre sujet. Votre droit d’accès peut être exercé conformément à la Loi. Toute demande d’accès peut être soumise à des frais de 10 £ (livres sterling britanniques) pour couvrir nos frais administratifs sur les renseignements que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez savoir si nous détenons des renseignements personnels en faisant une « demande d’accès à l’information » en vertu de la loi sur la protection des données (1998). Si nous détenons des renseignements à votre sujet :

a. nous vous en donnerons une description;

b. nous vous préciserons pourquoi nous les détenons;

c. nous vous dirons à qui nous pourrions les divulguer; et

d. nous vous en fournirons une copie intelligible.

Pour faire une demande de renseignements personnels que nous détenons, vous devez le faire par écrit en utilisant les coordonnées indiquées à la fin du présent avis.

CHANGEMENTS À NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET D’UTILISATION DE COOKIES

18. À l’avenir, tout changement que nous pourrions apporter à notre politique de confidentialité et d’utilisation de cookies sera affiché sur cette page et, s’il y a lieu, vous en serez avisé par courriel.

COORDONNÉES

Vos questions, vos commentaires et vos demandes au sujet de notre politique de confidentialité et d’utilisation de cookies sont les bienvenus et devraient être envoyés à l’adresse suivante :

William Grant & Sons Ltd

Independence House

84, Lower Mortlake Road

Richmond

Surrey

TW9 2HS

LOIS ET INSTANCES COMPÉTENTES

20. La présente politique de confidentialité et d’utilisation de cookies est régie et interprétée conformément aux lois de l’Écosse. Les litiges découlant de la présente politique seront soumis à la juridiction exclusive des tribunaux écossais, bien que l’entreprise se réserve le droit d’intenter des poursuites contre vous pour violation de la présente politique de confidentialité et d’utilisation de cookies dans votre pays de résidence ou dans tout autre pays concerné.

Date de parution : septembre 2012

Entreprise

William Grant & Sons Ltd

The Balvenie Distillery
Company Limited

The Hendrick’s Gin Distillery Ltd

Quality Spirits International Ltd

William Grant & Sons
Distillers Ltd

Siège social

THE GLENFIDDICH DISTILLERY

DUFFTOWN

BANFFSHIRE

AB55 4DH

THE BALVENIE MALTINGS

DUFFTOWN

BANFFSHIRE

AB55 4BB

THE GIRVAN DISTILLERY

GIRVAN

KA26 9PT

INDEPENDENCE HOUSE

84, LOWER MORTLAKE ROAD

RICHMOND

SURREY

TW9 2HS

THE GLENFIDDICH DISTILLERY

DUFFTOWN

BANFFSHIRE

Siège social

THE GLENFIDDICH DISTILLERY
DUFFTOWN
BANFFSHIRE
AB55 4DH

THE BALVENIE MALTINGS
DUFFTOWN
BANFFSHIRE
AB55 4BB

THE GIRVAN DISTILLERY
GIRVAN
KA26 9PT

INDEPENDENCE HOUSE
84, LOWER MORTLAKE ROAD
RICHMOND
SURREY
TW9 2HS

THE GLENFIDDICH DISTILLERY
DUFFTOWN
BANFFSHIRE

Numéros d’entreprise

SC131772

SC138003

SC236185

1994340

SC134248